Hybrid Conferences

Go hybrid, get online and organize a virtual conference. Increase the quality and use an on-site venue together with hybrid conference platform to present your conference as a fully-fledged online event.

It is the new normal to participate in an online conference from your home PC. This is the evolution of the 2020 corona year, and it will never go away anymore. A zoom webinar or a teams meeting has become the mainstream solution for many courses.

Specialized conferences, with a lot of content and many participants from all over the world expect a different approach. An online conference supported by sponsors, with hybrid discussion groups and online networking moments is not just a quick setup.The program and the quality of the presentations has to be very high to keep your online participants on board.

That is why Aventix audiovisual rental developed a hybrid solution in March 2020 at the request of a few customers, so that their conferences could continue online. Today 9 months later we are still developing with our sister company Online-Onsite hybrid conferences and the different solutions have now merged into a private secure conference platform. 

This brandable platform can be adapted to the wishes of each conference organizer. The platform contains a tracking system that makes it perfectly possible to see who is viewing what, online accreditations can be sent, input from the participant can be requested and there is an opportunity to network online.

Overweeg om een online congres te organiseren. Verhoog de kwaliteit van online vergaderen en gebruik een on-site locatie om uw congres als een volwaardig event naar voor te brengen. 

Het nieuwe normaal is om vanaf uw pc thuis te kunnen deelnemen aan een conferentie. Dit is de evolutie van het coronajaar 2020, en dit gaat nooit meer weg. Een zoom webinar of een teams meeting zijn de mainstream oplossing geworden voor veel opleidingen. 

Gespecialiseerde congressen, met veel content en deelnemers van over de hele wereld verwachten een andere aanpak. Een online conferentie gedragen door sponsors, met hybride discussiegroepen en online netwerkmomenten organiseer je niet zomaar.De structuur van het programma en de kwaliteit van de presentaties moeten van een zeer hoog niveau zijn om je online deelnemers aan boord te kunnen houden.

Daarom heeft Aventix audiovisual rental in maart 2020 op vraag van enkele klanten een hybride oplossing ontwikkeld zodat congressen online konden blijven doorgaan. Vandaag 9 maanden later zijn we nog steeds aan het door-ontwikkelen met ons zusterbedrijf Online-Onsite hybrid conferences en zijn de verschillende oplossing intussen samengevloeid in een privaat beveiligd conferentie platform op maat voor grote congressen met veel content.

Dit platform in de huisstijl van de klant kan naar wens van elke congresorganisator aangepast worden. Het platform bevat een trackingsysteem waardoor perfect kan gezien worden wie wat bekijkt, er kunnen online accreditaties gestuurd worden, er kan input van de deelnemer gevraagd worden en er is een mogelijkheid om online te netwerken.